１　卒業生等向け各種証明書の発行
　　卒業生等で、卒業証明書等の各種証明書を必要とされる方は、原則として本人が来校又は郵送上、申請してください。(電話での申請は受け付けておりませんのでご了承願いします)

２　発行に係る手数料

　　本県においては、福島県証明事務手数料条例の施行に伴い、平成２３年７月１日から、卒業生、退学者及び除籍者等に対する各種証明書の発行に際しては、発行手数料として１通につき３００円分の「福島県収入証紙」(収入印紙ではありません)が必要となりますので、ご理解をお願いいたします。(卒業式の次の日より発行手数料がかかります)

　　なお、在学中の生徒に発行する証明書は、従来どおり無料で発行いたします。

３　証明書の種類(英文による証明を含みます)

　　学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存は５年間、学籍に関する記録の保存は２０年間とされております。 

　　このことから、卒業後５年を経過する場合は、「成績証明書」及び「調査書」は発行しておりません。それらに代えて、「単位修得証明書」を発行いたします。提出先にどの書類が必要になるかを確認の上、申請してください。(下表参照)

　　なお、証明書の発行が不可の場合、「証明書が発行できない旨の証明書」を発行する

　ことができます。(この場合も、発行手数料として１通につき３００円が必要です)

※ア　証明書の有効期限は一般的に発行日から３か月です。提出先にご確認ください。

※イ　「修了証明書」については転退学後から永年で発行いたします。

※ウ　その他の証明書についてはご相談ください。

４　発行に要する日数 

（１）証明書の種類によっては、発行まで数日を要する場合がありますので、いずれの証明書にあっても、受取日に１週間以上の余裕をもって申請してください。

　　　特に、成績証明書・調査書・単位修得証明書は申請した当日や翌日には発行することができませんので、ご注意ください。

（２）英文による証明書は、申請から発行まで１週間程度を要します。

（３）郵送による申請の場合、往復の郵送に要する日数も勘案の上、申請してください。

５　申請の手続き

（１）申請時にご用意いただく書類　

  ※ア◆  本校への封筒の表側には「証明書交付申請書在中」と朱書きしてください。

        ◆ 申請書郵送後は２～３日してから、本校へ申請書が届いているかどうかの確認の電話を入れてください。

        ◆ 収入証紙の貼付漏れや、返信用封筒の郵便料金不足の場合は、発行できませんので、ご注意ください。また、

            収入証紙に書き込みや汚損がある場合も発行できません。 

 ※イ◆  運転免許証、健康保険証、パスポート、学生証などの身分証明書です。

 ※ウ◆  発行手数料を現金で納付することはできません。必要な通数の所要額分の「福島県収入証紙」(収入印紙ではありません)を、下記６の福島県収入証紙の売りさばき所で購入し、「証明書交付申請書」の福島県収入証紙貼付欄に貼付又は持参してください。(郵便の場合は貼付)

 ※エ◆  返信用封筒の表側に、申請者の郵便番号・住所・氏名を記入し、以下の金額の郵便切手を貼付してください。

        ◆  返信用封筒に貼付する郵便料金の目安は、次のとおりです。

　　　  (証明書の種類・枚数により、封筒の大きさ・郵便料金が変わります)

 　①卒業証明書のみの場合　→　長３封筒(定型封筒)

　②卒業証明書以外の証明書の場合　→　角２封筒（定型外封筒）

      ◆  速達や簡易書留を希望する場合は、次の料金を加算してください。

        ・速　　達　３００円加算(２５０グラムまで)

　　 ・ 簡易書留 ３5０円加算

      ◆  本人等が来校して申請し、証明書の受取りは郵送を希望する場合は、来校時に返信用封筒(切手貼付)を持参してください。

（２）来校して申請する場合

　　①受付時間   ８時３０分から１６時３０分まで。

　　　ただし、土・日、祝日及び年末年始など、学校休業日に当たる場合は受付できませんので、ご注意ください。

　　②申請手続き 

　　様式第１号「証明書交付申請書」(下記よりダウンロード)に、留意事項をお読みの上、記入漏れのないように

　　必要事項を記入し、事務室に提出してください。

　　代理人が申請する場合は、申請者本人からの「委任状」(下記よりダウンロード)を併せて提出してください。 

（３）郵送による申請の場合

　　①郵送先　　〒９６９－１１０１

 　　　　　　　　福島県本宮市高木字井戸上４５番地　

　　　　　　　　 福島県立本宮高等学校　事務室 

　　②申請手続き

　　様式第１号「証明書交付申請書」(下記よりダウンロード)に、留意事項をお読みの上、記入漏れのないように

       必要事項を記入してください。

 　「返信用封筒」に住所・氏名等を記入し切手を貼付して、「証明書交付申請書」と「確認書類の写し」を同封の上

       上記①の郵送先に送付してください。

６　福島県収入証紙の売りさばき所　

　　福島県出納局出納総務課のホームページで確認できます。

　　なお、本校の最寄りの主な収入証紙の売りさばき所は次のとおりです。 

　［本宮市］

 　◆ 秋田屋茶店（本宮市本宮字中條20 ： 0243-33-2163）　

    ◆郡山北警察署本宮分庁舎（本宮市本宮字万世172-1）：0243-33-3110

  ［大玉村］

    ◆本宮自動車学校（大玉村大山字狐森18）：0243-48-2218

  ［郡山市］

    ◆郡山警察署（郡山市城清水23）：024-922-2800

    ◆郡山北警察署（郡山市富田町字下曲田2-8）：024-933-2244

    ◆富久山自動車教習所（郡山市富久山町福原字水穴1）：024-922-8070

    ◆郡山女子大学内購買部（郡山市開成3-25-2）：024-934-0710

    ◆県郡山合同庁舎内売店（郡山市麓山1-1-1）：024-935-1545

  ［二本松市］

    ◆二本松警察署（二本松市若宮2-163-5）：0243-23-1212　

       また、福島県庁消費組合で行っている通信販売を利用することもできます。

７　発行手数料の減免措置

　　一定の要件に該当する方は、申請により発行手数料が免除されます。証明書申請の際に免除申請書を提出してく

       ださい。

①免除対象者

  　②免除申請書

　様式第２号「証明事務手数料免除申請書」（下記よりダウンロード）に必要事項を記入し、証明できる書類を添付

    して提出してください。

８　お問い合わせ先

　　　福島県立本宮高等学校　事務室

　　　電話　０２４３－３３－２１２０（代表）